Vendor management system

by kompeadmin

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Per un importante gruppo nazionale operante nel settore dei servizi avanzati, nell’ambito di un più ampio progetto dedicato all’implementazione di un sistema di controllo interno, abbiamo realizzato una soluzione per la qualificazione, la verifica economica ed il monitoraggio qualitativo dei fornitori utilizzati.

L’incarico, iniziato con una attività di revisione delle policy di vendor management e rating, è stato completato con la realizzazione di una soluzione software integrata con l’Erp SAP R/1, in grado di allineare l’albo fornitori esistente alle nuove indicazioni definite dalla nuova policy acquisti e approvvigionamenti di gruppo.

Il sistema di vendor management elaborato è stato costruito principalmente per rispondere a due specifiche richieste operative: dotare la struttura dell’ufficio acquisti di uno strumento di facile consultazione dove centralizzare e configurare le specifiche richieste di acquisto, avendo cura di monitorare le tempistiche ed i livelli di qualità degli approvvigionamenti;

garantire la massima trasparenza, a tutti i livelli dell’organizzazione, sulle transazioni di acquisto approvate, con una particolare attenzione anche ai livelli di compliance espressi dal proprio sistema di fornitura. La piattaforma sviluppata, infatti, consente di classificare i fornitori in classi omogenee di rischio operativo, che impongono livelli differenti di controllo e di aggiornamento documentale, in modo da prevenire eventuali problematiche legali legate all’operato di terze parti.

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